Excel, outil de bureautique par excellence

-Augmenter votre productivité
-Automatiser vos tâches répétitives
-Augmenter votre niveau de créativité
-Proposer des solutions à valeur ajoutée
-Personnaliser vos solutions
-Aiguiser votre compréhension des données
-Créer des présentations percutantes
-Acquérir vos premières bases en programmation
-Augmenter votre valeur marchande

Cela ne date pas d’hier…. avec l’arrivée des ordinateurs dans les bureaux des grandes entreprises dans les années 80, j’ai commencé à me passionner par l’informatique de façon générale. Puis, j’ai très vite découvert le monde des tableurs (Lotus 1.2.3 puis Excel) et compris tout le pouvoir que l’on pouvait en tirer si l’on savait bien l’utiliser. Pour la petite anecdote, à cette époque, pour les grandes entreprises il fallait pratiquement un an avant d’obtenir le bilan de l’année précédente et savoir comment s’était comportée financièrement la société…aujourd’hui dès la première semaine de janvier on a une très bonne idée de l’ensemble des flux financiers n-1 de l’entreprise, quel que soit sa taille. Etant dans le service contrôle des coûts à la Compagnie Générale Maritime, j’avais été quasiment le premier à mettre en place une procédure d’intégration des données en temps réel des différents ports maritimes dans lesquels passaient nos navires afin de connaitre très rapidement les coûts de chaque escale…et tout ceci bien sur grâce à Excel, c’était le premier avantage démontré de la bureautique face aux gros systèmes IBM/Cobol de l’époque. 30 ans plus tard, Excel est toujours présent et de plus en plus utilisé. Il faut reconnaitre qu’il y a beaucoup de fun quand on voit apparaitre de jolies courbes, des camemberts, des histogrammes, ou des tableaux croisés dynamiques qui nous démontrent en un clin d’œil ce que l’on avait du mal à comprendre sur ces milliers ou dizaines de milliers de lignes de datas….Ne pas oublier non plus l’arrivée du VBA (Virtual Basic) qui permet d’automatiser toutes ces taches fastidieuses pour mettre en forme, que de gain de temps….Voici donc mon expertise, plus de 30 ans d’utilisation d’Excel et de VBA dans tous les sens, des centaines de milliers de lignes de VBA écrites et une volonté de simplifier lorsque c’est nécessaire. Vous comprendrez par cela que je ne suis pas un adapte des formules compliquées, j’ai un DESS d’informatique, j’ai travaillé en SSII et chez IBM et j’ai aussi appris qu’il ne suffit pas de développer, il faut aussi maintenir…Aie, c’est le mot qui fâche mais il faut y penser…vous écrivez un super programme informatique digne d’Einstein à base de VBA (par exemple, mais tous les langages ont le même souci), tout fonctionne à merveille et vous passez à autre chose. Quelques mois ou années plus tard, on vous demande de rajouter des fonctionnalités ou de changer tel ou tel module car la loi ou la société ont changé. Et c’est à ce moment que cela se complique, allez vous vous rappeler si facilement que cela comment vous avez écrit cette formule qui tue mais si complexe à développer ? Si le temps à passer pour comprendre ce qui a été mis en place précédemment est plus important que le temps à passer pour faire des modifications, cela pose un problème financier. Je préfère donc ne pas être un génie mais faire en sorte de rester le plus simple possible en opérationnel….c’est aussi le secret des algos et des tableaux qui durent. Pour ma part, j’utilise encore certains algorithmes VBA qui ont été créés il y plus de 10 ans et cela fonctionne toujours….